Для формирования произвольного запроса у Вас должен быть установлен MS Query. Почитайте "Шаг 66 - Доступ к SQL серверу из Excel". Идем в создание запроса.

Выбираем источник данных MS Access.

После выбора файла MDB нам понадобиться выбрать файл таблицу и поля.

Дальше можно создать сложное условие.

Вас еще спросят про сортировку. По нажатию на Готово Excel поинтересуется откуда нужно записи вставлять.

Ну и после нажатия на OK Вы увидите результат.